Как выставить счет по бронированию в Exely PMS

В Exely PMS счета по бронированиям формируются автоматически.

1. Чтобы быстро посмотреть или скачать счет, не заходя в карту брони, нажмите на бронирование на шахматке. В окне с данными брони нажмите на иконку «Документы».

Затем в открывшемся окне выберите «Счет гостиницы».

2. Чтобы посмотреть счет в карте бронирования, нажмите на бронирование, в открывшемся окне нажмите кнопку «Редактировать».

3. Откроется карта номера. Перейдите на вкладку «Счета и платежи». Здесь указаны все счета, сформированные автоматически по бронированию.

Действия со счетами и платежами в Exely PMS выполняются на вкладке «Счета и платежи» в карте бронирования. Вы можете:

• разделить счет и перенести оплату;

• выставить отдельный счет на услугу;

• объединить несколько счетов, если речь идет о групповой брони.

Обратите внимание. Если в разделе «Управление отелем» → «Настройки» на вкладке «Общие настройки» в блоке «Настройки формирования счета» НЕ включена функция «При формировании счета не выделять услуги отдельной строкой», то счет на бронирование по тарифу с включенным завтраком будет содержать две строки — информацию о включенной услуге на сумму 0 и сумму за проживание.

Если функция «При формировании счета не выделять услуги отдельной строкой» включена, то в счете будет отображаться только одна строка, без отображения услуг, включенных в стоимость проживания.