В данной статье мы расскажем, как объединить все счета группового бронирования в один общий счет на примере. В шахматке создано групповое бронирование. В карту группового бронирования можно попасть через любое проживание.
1. В экстранете Exely перейдите в раздел «Управление отелем» → «Шахматка броней» и найдите нужное бронирование.
2. В открывшемся окне с краткими данными бронирования нажмите кнопку «Редактировать».
3. В карте номера перейдите на вкладку «Счета и платежи». Здесь находится отдельный счёт на гостя, в карту номера которого мы зашли.
Чтобы увидеть все счета по бронированию, нажмите в верхней панели ссылку «Бронирование №...».
4. Откроется карта группового бронирования. На вкладке «Счета и платежи» показаны счета всех проживаний данного группового бронирования.
Чтобы объединить счета, нажмите кнопку «Объединить в общий счёт».
5. В открывшемся окне нажмите кнопку «Продолжить». При этом все счета в каждом проживании будут удалены и все услуги будут перенесены в один общий счёт.
В качестве плательщика по умолчанию будет указан первый гость. Вы можете изменить плательщика, кликнув на ФИО в столбце «Плательщик».
6. Нажмите кнопку «Сохранить» вверху страницы, чтобы сохранить изменения.
Итоговый счёт выглядит следующим образом:
В карте бронирования во вкладке «История изменений» сохранится действие по созданию общего счета и автоматического удаления отдельных счетов.
Вы можете настроить автоматическое формирование общего счёта при создании группового бронирования. Для этого в разделе «Управление отелем» → «Настройки» на вкладке «Общие настройки» в блоке «Настройки формирования счёта» отметьте галочкой «Автоматически создавать общий счет для бронирований на несколько номеров».
В карте бронирования у вас останется возможность разделить групповой счет на отдельные счета проживаний. Подробнее об этом в статье: «Как разделить счет и перенести оплату в Exely PMS».