Отчет «Балансы бронирований» позволяет отслеживать оплату и задолженность по бронированиям.
Обратите внимание. Информация в отчете обновляется ежедневно в 05:00 по времени средства размещения.
Как сформировать отчет
1. В поле «За период» укажите даты.
2. Настройте фильтры:
В фильтре «Сформировать» выберите, по какой дате нужно сформировать отчет: по дате бронирования, заезда или выезда.
В фильтре «Статус бронирования» выберите, по каким бронированиям сформировать отчет: активным и/или отмененным.
В фильтре «Способ гарантии» выберите нужные способы оплаты для отчета.
В фильтрах «Компания-заказчик» и «Компания-агент» выберите компании, если нужно сформировать отчет по отдельным компаниям.
В фильтре «Баланс» выберите, бронирования с нужным балансом:
положительный — гость ещё не оплатил проживание полностью;
нулевой — бронирование полностью оплачено;
отрицательный — есть переплата по бронированию и необходим возврат;
3. Нажмите на кнопку «Вид» и отметьте, какие столбцы показывать в отчете.
4. Нажмите «Показать данные».
В сформированной таблице содержатся следующие параметры:
Номер бронирования.
Дата бронирования
Тариф — тариф, по которому сделано бронирование.
Компания-заказчик — информация о компании-заказчике, если бронирование создано от компании-заказчика.
Компания-агент — информация о компании-агенте, если бронирование создано от компании-агента.
ФИО организатора (заказчика) — информация об организаторе бронирования.
Дата заезда.
Дата выезда.
Статус бронирования — активное или отмененное.
Способ гарантии — способ оплаты по бронированию, указанный в карте бронирования.
Количество номеров — количество номеров в бронировании.
Количество человек — количество человек по вариантам размещения в бронировании.
Взрослых — количество взрослых в бронировании.
Детей — количество детей в бронировании.
ADR — средняя цена ночи (без учета дополнительных услуг);
Стоимость — общая стоимость бронирования.
Оплачено — сумма, зафиксированная на счетах бронирования, включая предоплату из модуля бронирования на сайте.
Баланс — текущий баланс бронирования, то есть разница между столбцами «Стоимость» и «Оплачено».
Данные из таблицы можно скачать с помощью кнопки «Экспорт в XLS».
