Чтобы создать номерной фонд отеля в Exely PMS, сначала создайте категории номеров, а затем добавьте физические номера.
Создание категорий номеров
Как создать категории номеров:
1. Перейдите в раздел «Управление номерами» → «Категории номеров» и нажмите на кнопку «Добавить категорию».
2. В блоке «Общие настройки» введите полное и сокращённое названия категории.
3. В блоке «Вместимость номера» выберите тип предложения «Номер» и укажите площадь номера.
4. В блоке «Основные места в номере» выберите количество основных мест и укажите возможные варианты размещения.
5. В блоке «Дополнительные места в номере» отметьте, есть ли дополнительные места, и укажите варианты размещения.
6. В блоке «Размещение детей без предоставления места» отметьте, дети каких возрастов могут размещаться в номере без места.
7. Нажмите кнопку «Сохранить» на верхней панели.
Создайте все категории номеров вашего отеля.
Создание физических номеров в шахматке Exely PMS
После добавления всех категорий номеров создайте номерной фонд в шахматке.
1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Номерной фонд».
2. Если у вас несколько корпусов и этажей, добавьте их на вкладке «Корпуса и этажи».
3. Перейдите во вкладку «Номерной фонд» и нажмите «Добавить номер».
4. Выберите корпус, этаж, категорию номера. Укажите тип кровати в номере — иконка с типом кровати будет отображаться на шахматке.
5. Введите номер комнаты. Нажмите «Добавить № комнаты», чтобы добавить все номера выбранной категории.
6. Нажмите на кнопку «Сохранить».
7. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Шахматка броней». Созданный номерной фонд отобразится на шахматке.
Как выгрузить номера в источники продаж
Перейдите в раздел «Управление номерами» → «Доступность номеров» и на вкладке «Доступность» укажите количество номеров в столбце «Доступность по умолчанию».
Затем в разделе «Управление номерами» → «Тарифы» откройте существующий тариф или создайте новый и укажите в нем стоимость проживания для созданной категории номера. Это требуется для того, чтобы в онлайн-источниках добавленные физические номера начали продаваться.