В разделе «Управление отелем» → «Настройки» → на вкладке «Общие настройки» можно задать дополнительные настройки.
Блок «Обслуживание номеров»
Отметьте чекбокс «Разрешать заселение в номера только со статусом "Убрано" и "Проверено"», чтобы шахматка не позволяла заселять гостей в номер со статусом «Грязно».
Блок «Профили гостей»
Отметьте чекбокс «Автоматически объединять профили гостей для бронирований с сайта и из каналов продаж», чтобы шахматка объединяла профили. Автоматическое объединение будет происходить, если совпадает одна или обе пары параметров: ФИО + Email или ФИО + телефон. Если совпадения не найдены, будет создан новый профиль гостя.
Блок «Счета и платежи»
Используйте настройки формирования счёта и настройки формирования чека.
Если при создании бронирования на несколько номеров из Exely PMS или Exely Booking Engine необходимо создавать единый счет для групповых бронирований автоматически, то поставьте чекбокс «Автоматически создавать общий счет для бронирований на несколько номеров». Индивидуальные счета для каждого номера можно будет создать вручную.
Если платные услуги, включенные в стоимость тарифного плана, в счете гостиницы не нужно выделять отдельной строкой, то отметьте чекбокс «При формировании счета не выделять услуги отдельной строкой». Услуги будут учтены в стоимости проживания.
Если необходимо в счете отображать ФИО всех гостей, проживающих в номере, отметьте чекбокс «В счете выводить списком ФИО всех гостей».
При необходимости включите детализацию услуг при печати чеков, чтобы для каждой платной услуги выводилась оплачиваемая сумма. Эта настройка актуальна, если у вас есть интеграция с фискальным регистратором — т. е. с кассой.
При необходимости включите настройку «Считать авансовыми все платежи, сделанные до наступления 00:00 даты выезда».
Блок «Атрибуты счёта»
В блоке «Атрибуты счета гостиницы» загрузите печать организации и факсимиле для счетов, которые будет формировать Exely PMS. Заполните блок «Атрибуты счёта» по инструкции.
Блок «Настройка уведомлений из Exely PMS»
В пункте «Получать уведомления в случае» отметьте, в каких случаях шахматка должна отправлять уведомления в средство размещения.
Блок «Настройки отчета по питанию»
Настройте отчет по питанию по инструкции.