Exely PMS надає змогу продавати номери не лише подобово, а ще й на декілька годин. Якщо ви пропонуєте гостям погодинне бронювання, зверніться до служби технічної підтримки для того, щоб цей функціонал увімкнули.
Зверніть увагу. Як контролер персональних даних, ви несете відповідальність за забезпечення того, щоб гості, працівники, представники або треті особи надали дійсну згоду до внесення їхніх персональних даних. Деталі наведені у Частині 2 розділу «ЯКІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ МИ ЗБИРАЄМО?» у Політиці конфіденційності Екстранету.
Шахматка бронювань
Над шахівницею з'явиться перемикач «День | Місяць». При натисканні на кнопку «День» шахівниця перемикається у режим погодинного бронювання — на годинній шкалі годинник замінить дні, а кожна клітина буде відповідати одній годині.
Як створити бронювання
У шахівниці на рівні номера для заселення виберіть клітинку, яка відповідає часу заїзду, і лівою кнопкою миші виділіть потрібну кількість годин. У прикладі на скріншоті гість заїжджає в номер 103 о 13 годині, а виїжджає о 21 годині.
Відкриється віконце "Бронювання номера". Заповніть всі поля та збережіть бронювання.
Так погодинне бронювання виглядає в шахівниці:
Якщо перейти в добовий режим продажу номерів, погодинне бронювання буде виглядати так:
Як змінити ціну у бронюванні
Зверніть увагу, що за замовчуванням у бронюванні буде встановлена ціна за весь день незалежно від кількості вибраних годин. Щоб змінити ціну, перейдіть до редагування бронювання — натисніть бронювання та на панелі що з’явилась натисніть на кнопку «Редагувати».
У карті бронювання перейдіть на вкладку «Послуги і проживання». У блоці «Деталізація проживання» натисніть на ціну.
У віконці «Ціна проживання» встановіть нове значення. Натисніть «Застосувати».
Нова ціна, позначена іконкою «i», відобразиться в таблиці. Збережіть зміни.
Як змінити час заїзду та виїзду
Для редагування часу заїзду або виїзду перейдіть до картки бронювання → вкладка «Деталі» → блок «Основні параметри» → змініть час у пункті «Час заїзду» або «Час виїзду». Детальніше читайте в статті «Як змінити час заїзду та виїзду у бронюванні в Exely PMS».
Особливість розрахунку доступності
При створенні однієї або декількох погодинних бронювань в одному номері на добу доступність номера зменшується на один.
Ви маєте змогу це побачити в розділі «Керування номерами» → «Доступність номерів» → вкладка «Календар» → стовпець «Доступно на шахматці». У стовпці «Доступність за замовчуванням» значення не змінюється, але підсвічується зеленим, як при ручному перевизначенні.
